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Poka-Yoke

Criar limites para evitar erros previsíveis

O que é Poka-Yoke?

É a prática de desenhar o trabalho para reduzir erros previsíveis.
Não depende de atenção redobrada.
Nem de esforço constante.

Parte do entendimento de que o erro não é exceção.
É parte do funcionamento humano e precisa ser previsto.

Em vez de corrigir depois, o poka-yoke atua antes.

Ele ajusta o modo de fazer para que o erro não siga adiante.

 

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Como acontece na prática

Ele aparece em detalhes simples.

Em limites físicos.
Em objetos que orientam o gesto.

Aparece quando algo só encaixa de um jeito.
Quando uma ação fora do padrão é bloqueada pelo próprio desenho. Quando o fluxo conduz o próximo movimento correto.

O poka-yoke não chama atenção para o erro.
Ele reduz a chance de que ele aconteça.

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Exemplos de Poka-Yoke 

- O micro-ondas não funciona com a porta aberta.

- Um formulário não avança com campos obrigatórios vazios.

- Um pedido não segue sem informações mínimas.

- Um sistema não permite pular uma etapa crítica.

- Um equipamento só encaixa na posição correta.

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Princípios no dia a dia

Prevenção antes de correção
O foco não é treinar mais ou cobrar atenção.

É ajustar o trabalho para reduzir falhas previsíveis.

Erro humano é esperado
Pessoas se distraem, cansam, interpretam diferente.

O poka-yoke parte disso como dado.

O processo protege a pessoa
Em vez de depender da memória, o próprio funcionamento guia o jeito certo de fazer.

Simplicidade
Soluções são visuais, físicas ou lógicas.
Quanto mais simples, melhor.

Detecção imediata
Se algo sair do padrão, isso aparece na hora.

Bloqueio ou ajuste automático
O sistema impede o avanço errado ou exige correção antes de continuar.

Causa, não sintoma
Não é um aviso dizendo “atenção”.
É uma mudança que elimina a repetição do erro.

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Por que eu trouxe esse tema

Muitos ambientes ainda tratam erro como falha individual.
Mais atenção.
Mais cuidado.
Mais cobrança.

O poka-yoke desloca esse peso.
Ele mostra que proteger o trabalho também é proteger quem trabalha.

Quando o erro deixa de depender da memória, o dia a dia fica mais leve.
E o funcionamento mais confiável.

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Perguntas para acompanhar

Onde hoje o trabalho depende demais de atenção ou memória?

Que erros continuam se repetindo?

O que poderia ser ajustado para reduzir essas falhas?

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Para ir além

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